Updates

Op deze pagina vindt u de meest recente informatie over wijzigingen, verbeteringen en nieuwe functies met betrekking tot onze diensten en producten. Wij streven ernaar om u tijdig en volledig op de hoogte te houden van updates die van invloed kunnen zijn op uw gebruikservaring.

Lees deze sectie regelmatig door om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.

2025

December

1. Verbeterde Peppol-integratie: We hebben verschillende nieuwe functies toegevoegd aan onze Peppol-integratie. Enkele daarvan zijn:

  • Gesplitste registratie: Het is nu mogelijk om te registreren voor een volledige integratie (zenden en ontvangen van Peppol-facturen in ArchX) of voor een alleen-verzenden integratie waarmee ArchX-facturen via Peppol kunnen worden verzonden terwijl Peppol-facturen in andere software worden ontvangen.
    ‍
  • Gedetailleerde factuurreacties: Het is nu mogelijk om een gedetailleerde reactie te sturen op ontvangen facturen of creditnota’s. Foutieve factuur ontvangen? U kunt de afzender hiervan op de hoogte brengen door een weigering en een toelichting te geven.
    ‍
  • Peppol-statussen: We hebben nieuwe statussen geïntroduceerd zodat u altijd up-to-date blijft met uw Peppol-facturen.
    ‍
  • Peppol-ID genereren voor een contact: Het is nu mogelijk een Peppol-ID te genereren voor een contact op basis van hun btw-nummer.
    ‍
  • Peppol-ID van een contact valideren: Het is nu mogelijk om de Peppol-ID van een contact met één klik te valideren.

U kunt meer leren over de nieuwe Peppol-functies in onze webinars op onze website: https://www.archx.eu/academy.

‍

2. Bedrijven heractiveren: Gedeactiveerde bedrijven kunnen nu opnieuw worden geactiveerd in de instellingen.

‍

3. Prestaties-export: Exports bevatten nu start- en eindtijd van prestaties, evenals een nieuwe exportlay-out met een maandelijks overzicht.

‍

4. Prestaties gebudgetteerd vs. geregistreerd: Probleem opgelost waarbij de grafiek ‘geregistreerd vs. gebudgetteerd (u)’ niet correct werd herladen bij het wisselen van project.

‍

5. Werkurenplanning: Probleem opgelost waarbij de werkuren in de planning onjuist waren.

‍

6. Projectbudgetcorrectie: De gebudgetteerde uren bevatten niet langer tijdregistraties met een uurtarief.

November

1. Factuure-mailsjablonen vernieuwen: Een nieuwe knop laat de gebruiker een e-mailsjabloon opnieuw implementeren na het wijzigen van het communicatieveld, zodat de e-mailinhoud opnieuw wordt gegenereerd.


2. Meetstaat / Lastenboek totaalwaarde: Fout opgelost waarbij het totaal pas zichtbaar was na het openen van een item.


3. Contracten filteren op fase: Probleem opgelost waarbij het filteren op fase soms werd genegeerd.


4. Scheiding van factuursjablonen: Alleen de factuursjablonen van het momenteel gebruikte bedrijf zijn nu zichtbaar in de sjabloonkiezer.


5. Duidelijk zichtbare aangepaste tarieven in contract: Wanneer een aangepast tarief is ingesteld, wordt de knop ‘Aangepast tarief’ gemarkeerd voor betere zichtbaarheid.


6. Aangepaste factuur-exporten: Facturen worden nu geëxporteerd met de momenteel weergegeven kolommen, zodat de export aanpasbaar is.


7. Zoeken naar contacten met meerdere e-mails: Wanneer een contact meerdere e-mails heeft, wordt elke e-mail afzonderlijk weergegeven bij het zoeken, wat het verzenden van e-mails vergemakkelijkt.


8. Afwezigheden per uur: Het is nu mogelijk afwezigheden per uur te registreren.


9. Kantoordashboard – marge: De marge wordt nu ook weergegeven in procentuele (%) waarde.


10. Standaard e-mailsjablonen: Het is nu mogelijk gewone e-mails te verzenden op basis van e-mailsjablonen, net zoals bij documenten of facturen.


11. Alleen toegang tot contractdashboards: Gebruikers met de vlag “Heeft alleen toegang tot het contract als hij de beheerder van het project is” hebben enkel toegang tot de facturatiedashboards van hun eigen projecten.


12. Documenten – paginagrootte: Probleem opgelost waarbij de paginagrootte op de Documenten-pagina niet kon worden gewijzigd.


13. Facturen verzonden per post: Bestanden worden nu ook opgeslagen bij het verzenden van een factuur per post.


14. PDF geïntegreerd in UBL-bestand: De factuur-PDF’s worden nu automatisch geïntegreerd in de UBL-bestanden die naar de boekhoudsoftware worden verzonden.

Oktober

1. Exports: Geëxporteerde bestanden worden automatisch verwijderd na 30 dagen.

‍

2. Meetstaat / Lastenboek Excel layout: Verbeterde lay-out bij het aanmaken.

‍

3. Factuur-exports: Kolom met proformanummer is toegevoegd aan het factuurexportbestand.

‍

4. Factuurinstellingen: Het is nu mogelijk om te configureren of de PDF en/of UBL naar de boekhoudsoftware wordt verzonden.

‍

5. Documentdownloads: De documentmodule laat nu bulkdownloads tot 50 MB toe (in plaats van slechts 10 bestanden).

‍

6. Exportverbetering: Geëxporteerde fasen tonen nu het type PERCENTAGE met het percentagebedrag.

‍

7. Factuurmomenten: Factuurmomenten zijn bewerkbaar in de fasenschuifregelaar.

‍

8. Dashboard gebruiksgemak: De te exporteren kolommen kunnen worden geselecteerd zonder het volledige dashboard te laden.

‍

9. Bugfixes & prestatieverbeteringen

September

1. Nieuw trefwoord in documentcreatie
Het 2e e-mailadres van de contacten is beschikbaar in documentcreatie via het trefwoord ${CONTACT_EMAIL_2}
2. Meetstaat-sjablonen uitschakelen
De meetstaat-sjablonen kunnen in de instellingen worden uitgeschakeld of ingeschakeld.
3. Facturatiemomenten in documentcreatie
De facturatiemomenten zijn toegevoegd aan de document- en factuurcreatie.

In de faserijen: ${PHASE_LINE_INVOICE_OUT}

In een aparte tabel: ${INVOICE_MOMENT_OUT_PHASE}
4. Bugfixes & prestatieverbeteringen

Juli

1. Peppol-integratie
ArchX is nu geïntegreerd met het Peppol-netwerk. Verstuur en ontvang vanaf vandaag facturen via Peppol!
2. Meetstaat/lastenboek vuilbaksysteem
De module meetstaat/lastenboek heeft nu een prullenbaksysteem waarmee je eenvoudig verwijderde items of sjablonen kunt herstellen.
Verwijderde items worden naar de prullenbak verplaatst en worden na 30 dagen automatisch verwijderd.
3. Facturatie van proforma’s
Het proces om een proforma als betaald te markeren is verbeterd.
De datumgerelateerde gegevens (factuurdatum, betaaldatum) worden nu één keer bijgewerkt, vlak voordat de definitieve factuur naar de klant wordt verstuurd.
4. Prestatieverbeteringen bij dashboardexport
Het exporteren van dashboardrapporten gaat nu sneller.
5. Meetstaat/lastenboek export fix
De export van de meetstaat/lastenboek laat de opsommingstekens nu inspringen met de verwachte marge (als de linker inspringwaarde 0 is of niet is gedefinieerd).
6. Nieuwe Outlook add-in beschikbaar
Microsoft voert geleidelijk wijzigingen door in al zijn mailboxen. Om een optimale gebruikservaring te behouden, hebben wij een nieuwe Outlook-invoegtoepassing beschikbaar gesteld.
Je kunt het installatieproces volgen op onze helppagina: https://app.archx.eu/index/help.
Vervang de oude add-in alstublieft door deze nieuwe versie in je Microsoft-omgeving.

Juni

1. Verbeterde dashboard & eenvoudig filteren.
De laadsnelheid van de dashboards is aanzienlijk verbeterd.
‍
Gebruikers kunnen nu filters rechtstreeks vanuit de dashboards opslaan in plaats van projecten te selecteren als geavanceerde zoekopdracht. Bij het raadplegen van de dashboards wordt de laatst gebruikte filter automatisch opnieuw toegepast, wat het gebruik vereenvoudigt.
‍
Dashboards laden gedetailleerde tabellen nu alleen op aanvraag, waardoor de pagina’s overzichtelijker en sneller worden.

Het is nu mogelijk om gedetailleerde tabellen rechtstreeks te exporteren vanuit de dashboards, zonder ze eerst te laden.
2. Verbeterde laadsnelheid van documenten voor niet-beheerders.
De prestaties voor het zoeken van documenten zijn verbeterd voor gebruikers die niet 'Cloud-admin' zijn.
3. Urenregistratie gesplitst: factureerbare & geregistreerde uren.
Tijdregistraties kunnen nu worden opgesplitst in geregistreerde uren & factureerbare uren:

- Geregistreerd: de daadwerkelijke registratie van uren bepaalt de interne kosten (dit zijn de huidige geregistreerde uren)

- Factureerbaar: het factureerbare aantal uren bepaalt het toegepaste tarief

Het idee achter deze functie is dat gebruikers een aantal uren kunnen factureren dat niet noodzakelijk gelijk is aan het daadwerkelijk antaal geregistreerde uren. Dit is uiteraard alleen relevant voor tijdregistraties in regie die rechtstreeks aan klanten worden gefactureerd. Een eenvoudig voorbeeld is een contractuele afspraak van 5 uur voor een taak: er worden dan 5 uur gefactureerd, terwijl het geregistreerde aantal (en dus de kost) anders kan zijn.

Mei

1. De kolom 'factureerbaar' in de contractmodule, wordt nu geëxporteerd in 2 kolommen. Facturerbaar 'contractueel' en 'regie'.
2. Wijziging flow proforma tot betaling
Facturen kunnen verstuurd worden zonder de proforma per direct op 'betaald' te zetten (deze keuze kan je maken onder de knop 'verzenden').
3. Vertaalwijzigingen
Buiten contract - Tarief/u -> 'Regie'
4. Interne notities kunnen nu geëxporteerd worden bij facturen.
5. "Gestructureerde mededeling"
"Gestructureerde mededeling" is gewijzigd naar "betalingscommunicatie", die naar wens van de gebruiker kan worden aangepast. De vorige gestructureerde mededeling blijft beschikbaar voor Belgische gebruikers (omdat het specifiek is voor België).
6. Huidige fase wijzigen vanuit het contract
Gebruikers kunnen nu de huidige fase van een project wijzigen vanuit de contractmodule, zelfs zonder bewerkingsrechten in de module 'projectdetails'.

April

1. Publicatie van de meetstaat/lastenboek
We hebben de nieuwe meetstaat/lastenboek-module uitgebracht! Deze krachtige uitbreiding maakt naadloze integratie van bestekken in een gedetailleerd specificatiedocument mogelijk.

Maart

1. Verbeteringen in documentcreatie
Meer datumopmaakopties toegevoegd voor documentcreatie, en de documentcategorieën worden nu automatisch ingevuld vanuit de projectdetails.
2. Verbetering in plotcreatie
Bij het maken van een nieuw projectplot wordt het land automatisch ingevuld op basis van het land van de gebruiker.
3. E-mails opslaan in ArchX
Het is nu mogelijk om een e-mail die vanuit ArchX is verzonden, direct op te slaan in de documentenmodule.

Februari

1. Meetstaat/Lastenboek testen
Gestart met het testen van onze nieuwste functie (Meetstaat lastenboek) met geselecteerde klanten.
2. Verbeteringen aan de gebruikersinterface van de documentmodule
Er is een kolomkiezer toegevoegd aan de documentenpagina om deze aanpasbaar te maken.
3. Bugfixes en verbeteringen

2024

Oktober

1. Contacten zoeken zonder accenten
Vind personen met een naam met accenten door te zoeken zonder accenten, bijvoorbeeld: vind "Étienne" door te zoeken op "Etienne".
2. Dashboardfilters herzien
Alle dashboardpagina’s gebruiken nu een uniforme filterengine, met nieuwe functionaliteiten zoals filteren op aangepaste velden.
3. Kleine aanpassingen om de gebruikerservaring te verbeteren.

Augustus

1. Office365-integratie geïntroduceerd
Bekijk en bewerk bestanden met Word, Excel en PowerPoint.
2. Document e-mailsjablonen
Maak e-mailsjablonen voor het delen van documenten, vergelijkbaar met de factuure-mailsjablonen.
4. Bugfixes en verbeteringen
3. Integratie met MyPonto
Met MyPonto kunt u uw bankrekening raadplegen via ArchX. Zo kunt u uw facturen bijwerken zodra u een betaling ontvangt.

Mei

1. Algemene bugfixes en verbeteringen

Maart

1. Aangepaste projectstatussen
Pas uw projectstatussen perfect aan uw workflow aan.
2. Facturatie met meerdere entiteiten
U kunt nu meerdere entiteiten aanmaken met hun eigen boekhoudkundige instellingen.
3. Dashboard facturatie
Krijg meer inzicht met een nieuw dashboard met factuurprognoses, inclusief de mogelijkheid om een voorliggende datum te selecteren. (Opmerking: voor de duidelijkheid is de kolom voor eerdere datums verwijderd.)
4. Maandelijkse overzicht
Verbetering van het dashboard voor een uitgebreid maandelijks overzicht van gebruikersactiviteiten met de mogelijkheid om te zoeken op basis van projecten.
Statistieken over documentopslag
Houd uw documentopslag bij met onze nieuwe statistische functie.

Januari Deel II

1. Inzicht in uren per gebruiker
U kunt nu moeiteloos de toegewezen uren van elk teamlid volgen en extra buiten contract gewerkte uren monitoren.
2. Verbeterde E-mailintegratie
Sla lijsten direct op in de factuurschuif. Plus, verzend e-mails met bijlagen naadloos!
3. Documentbeheer geüpgraded
Filter en bekijk bestanden die momenteel in gebruik zijn. Voeg ook datums toe aan e-mails voor betere organisatie.

Januari Deel I

1. Enhanced Document Search
Je kunt nu zoeken op basis van bestanden, inhoud en e-mails. Maar dat is nog niet alles: je kunt nu ook zoeken in al je projecten of in een specifiek project.

Verder kan het doorzoeken van je e-mails behoorlijk vervelend zijn, daarom hebben we een geavanceerde e-mailzoekfunctie voor een nog gedetailleerder zoekresultaat.

2023

November: Deel IV: Taak & Document

TAKEN
1. Meldingen voor het toewijzen van taken
Mis nooit meer een taak!
2. Meerdere gebruikers per taak
Perfect voor teamwerk!
3. Taakdashboard + filters exporteerbaar
Je kunt nu de taken met de toegewezen filters exporteren. Beheer taken als een pro!
4. Taken importeren
DOCUMENTEN
1. Sommige fasen kunnen nu worden verborgen bij het maken van documenten. De totalen worden ook beïnvloed.
2. Bulk Download nu tot 10 bestanden.

November: Deel II

1. Bulkselectie en -download – nu beschikbaar!
Stroomlijn uw workflow: Je kunt nu meerdere documentenselecteren (tot 10 tegelijk) en ze in één keer downloaden! Deze functie isontworpen om je tijd te besparen en je werkstroom te stroomlijnen.
2. Nieuwe functionaliteit: Fase-uitsluiting bij het maken vandocumenten
Meer controle over uw documenten: Kies nu welke fasen u wiltuitsluiten bij het maken van documenten. Deze flexibiliteit zorgt ervoor datalleen relevante informatie in uw gegenereerde tabellen verschijnt.
3. Belangrijke opmerking: Update btw-instellingen
Actie vereist: Door een recente update kan de automatischeinstelling van 21% btw bij sommige gebruikers tot factureringsfouten hebbengeleid. We hebben deze instelling verwijderd. Controleer en pas indien nodig uwbtw-tarieven aan in: Instellingen -> Facturatie -> Btw-tarieven.

November: Deel I

We hebben hard gewerkt aan het oplossen van bugs voor een nog soepelere ervaring. Deze week geen nieuwe functies – we zorgen er alleen voor dat de reis probleemloos verloopt!

Je zult de veranderingen niet zien, maar wel het verschil voelen.

Oktober: Deel IV

We hebben hard gewerkt aan het oplossen van bugs voor een nog soepelere ervaring. Deze week geen nieuwe functies – we zorgen er alleen voor dat de reis probleemloos verloopt!

Je zult de veranderingen niet zien, maar wel het verschil voelen.

Oktober: Deel III

Table with the updates from October 2023.