Notre ERP vous aide à améliorer l'efficacité des flux de gestion et votre productivité.
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Transformez la façon dont vous gérez votre cabinet d'architectes ou votre bureau d’études avec ArchX Cloud — notre solution logicielle à 360° pour une gestion fluide de vos projets de construction.
Conçu spécifiquement pour les architectes, les ingénieurs et les professionnels de la construction, ArchX vous permet d'avoir un contrôle total sur tous les aspects de vos projets.
Que ce soit l'administration, la planification, la gestion financière, la facturation ou la gestion de vos cahiers des charges ou métrés, notre plateforme garantit que vous avez tout à portée de main, à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil.
Intégrez facilement des outils tels qu'Office 365, votre logiciel de comptabilité ou de rapport de chantier, pour adapter entièrement l'expérience à vos besoins spécifiques.
Avec ArchX Cloud vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : créativité et innovation, tandis que nous nous occupons du reste pour vous !
+ 15 ans d'expertise
+ 432
Bureaux
+ 3,833
Utilisateurs
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Saisissez vos prestations (au bureau ou sur chantier), via votre téléphone, tablette ou ordinateur portable.
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Établissez un planning de projet clair : aucun utilisateur ne sera surchargé ou sous-chargé
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Facturation adaptée à votre client : par phase, en régie ou sur base d’état d’avancement
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Saisissez vos contrats avec vos clients ainsi que vos sous-traitants pour une gestion et un suivi clair et transparent
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Synchronisez vos contacts et vos calendriers avec Office 365 et Google Workspace
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Simplifiez votre suivi à l’aide des tableaux de bord financiers et planifiez votre trésorerie en quelques clics
ArchX est LE meilleur partenaire pour gérer vos projets d'architecture et rationaliser les processus bureautiques qui y sont associés.
Est-ce que vous voulez...
✓ Faire en sorte que vos processus métier fonctionnent de manière plus fluide, plus sûre et plus correcte ?
✓ Créer plus d'ordre dans votre administration ?
✓ Optimiser la gestion du temps de votre équipe ?
Alors inscrivez-vous à ArchX dès aujourd'hui et demandez votre démo gratuite !
Conception conviviale pour favoriser une utilisation fluide.
Consultez vos données où et quand vous le souhaitez
Facile à configurer et à personnaliser
Compatible avec un large éventail d'outils complémentaires
Notre logiciel ERP est conçu en tenant compte de vos besoins, construit par notre équipe mais façonné en fonction de vos « retours » en tant qu’utilisateur.
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Gérez en toute simplicité tous les aspects de votre bureau grâce à notre solution cloud tout-en-un.
Bénéficiez de mises à jour en temps réel, rationalisez vos processus et augmentez votre productivité, où que vous soyez, à tout moment.
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Basé sur plus de 23 ans d'expertise dans la gestion de la qualité des données et des flux de travail pour les architectes et ingénieurs.
En partenariat, nous élaborons un plan d'action qui répond à vos besoins.
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À partir de ce moment, vos projets sont sécurisés à 100 % et disponibles quelle que soit la plateforme informatique. N'importe quand, n'importe où, sur n'importe quel appareil.
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En mettant l'accent sur l'amélioration continue, nous vous guidons à travers une intégration fluide d'ArchX Cloud dans votre bureau.
Avec ArchX, vous disposez d'une vue d'ensemble complète de votre gestion. Ainsi, vous savez à tout moment où vous en êtes.
Découvrez ce que notre logiciel peut faire pour vous.
Pratique pour centraliser toutes les informations de vos projets, ArchX se connecte à Office 365 ou à Google. Consultez les aperçus de vos projets dans une mise en page adaptable pour découvrir comment les projets avancent, tant sur le volet opérationnel que sur le volet financier.
Grâce à d'autres aperçus spécifiques, ArchX vous permet également de zoomer sur le temps passé par projet, par phase ou par utilisateur.
ArchX crée automatiquement divers documents et remplit lui-même les données spécifiques du projet.
De cette façon, les factures, les formulaires et/ou les contrats sont créés sans effort et correctement et, si vous le souhaitez, vous pouvez transférer automatiquement ces données vers votre programme de comptabilité (en en récupérer le suivi de vos paiements).
ArchX est disponible comme solution logicielle « cloud », ce qui vous offre de nombreux avantages. De cette façon, les utilisateurs peuvent se connecter à ArchX sur une base mobile à tout moment et depuis n'importe quel endroit. Depuis leur ordinateur portable, leur tablette ou leur téléphone portable, ils peuvent consulter des aperçus et ajouter des informations.
Cela est utile, par exemple, lorsque vous devez consulter des données rapidement ou lorsque vous êtes en rendez-vous avec des clients ou des fournisseurs.
ArchX s'intègre parfaitement aux outils couramment utilisés dans les cabinets d'architectes, tels que les programmes de comptabilité, Microsoft Office 365, Google Workspace, etc.
Une fonctionnalité pratique est le transfert automatique des factures créées dans ArchX Cloud vers votre logiciel de comptabilité.
Le temps passé dans chaque phase d'un projet est correctement traité par ArchX, y compris la comparaison entre les temps budgétisés et les temps réellement prestés.
Chaque heure saisie est liée à la bonne phase du projet avec le taux préconfiguré. Vous pouvez spécifier quelles heures sont facturables et lesquelles font des honoraires de base.
ArchX soutient votre administration de vos projets et de vos utilisateurs.
Quel que soit leur statut, tous ces utilisateurs n'ont accès qu'aux projets dans lesquels ils sont impliqués.
Sur une base individuelle, vous pouvez déterminer le niveau auquel ils accèdent aux informations.
Des tableaux de bord dynamiques indiquent aux gestionnaires le temps passé par projet ou par utilisateur. Dans ArchX, vous pouvez également surveiller facilement la charge de travail au sein de l'équipe et effectuer des ajustements en temps réel.
La planification de la charge de travail vous permet de gérer de manière proactive votre entreprise tout au long de l'exécution des projets et au niveau de l'équipe.
ArchX veille à ce que les aperçus des projets reflètent la réalité. Par exemple, les phases des projets sont ajustables et les taux par utilisateur peuvent être ajustés.
Lorsque la « donne » change, les frais spécifiques à chaque phase sont automatiquement recalculés et transférés vers la facturation !
Vous disposez à tout moment d'une vue d'ensemble des données financières et de l'utilisation actualisée des prestations.
Découvrez ce que nos clients satisfaits disent de leur expérience avec ArchX. De la gestion de projet rationalisée à l'augmentation de la productivité.
Découvrez comment nos solutions ont transformé leur façon de travailler.
Nous avons récemment eu l'occasion de collaborer avec ArcX dans le cadre de l'optimisation de notre programme. Au départ, nous n'étions pas entièrement convaincus de l'impact que cet accompagnement pourrait avoir sur notre travail. Cependant, nous avons rapidement réalisé que cette collaboration nous a permis de gagner un temps précieux et d'acquérir une vision beaucoup plus claire de nos processus.
Grâce à l'expertise de l'équipe d'ArcX, et en particulier à l'accompagnement de Xavier, nous avons pu améliorer notre gestion des factures et affiner notre planification. L'investissement en temps et en argent que nous avons consacré à cet accompagnement s'est avéré être une décision judicieuse. De plus, le module métré et le cahier des charges intégrés constituent une belle promesse et semblent être bien conçus pour répondre à nos besoins.
Nous tenons à remercier chaleureusement Xavier et toute son équipe pour leur soutien et leur professionnalisme tout au long de ce processus. Leur disponibilité, leur écoute et leur expertise pour déceler nos besoins et les prioriser ont grandement contribué à notre satisfaction.
Nous sommes impatients de continuer à utiliser ces outils et de continuer à constater les bénéfices qu'ils nous apportent et qu'ils apporteront encore à notre activité. Nous recommandons vivement ArchX à toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et améliorer son efficacité.
« Un maillon indispensable dans notre travail de bureau »
Depuis 2006, nous utilisons ArchX avec entière satisfaction. Au fil des ans, nous avons pu constater à quel point l'équipe à l'origine d'ArchX améliore et développe constamment le logiciel. Dans notre bureau, qui compte 36 employés, travailler sans ArchX est devenu presque impensable.
La force d'ArchX réside dans l'intégration de toutes les fonctions essentielles : enregistrement du temps, gestion des documents, planification, facturation,... le tout sous un même toit. Il fournit une structure, une vue d'ensemble et un flux de travail efficace.
Récemment, nous avons également lancé le module Cahier des charges / Métrés. Nous sommes convaincus que cela apportera également une grande valeur ajoutée à nos activités professionnelles et à une optimisation accrue de nos processus.
En résumé : ArchX est pour nous un partenaire indispensable dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet d'architecture.
Le passage à la nouvelle plateforme a constitué un changement majeur. L'interface basée sur le cloud permet d'accéder de n'importe où, ce qui constitue une mise à niveau majeure par rapport à l'ancien système.
L'expérience utilisateur est désormais plus intuitive et les performances sont plus fluides, ce qui permet de rationaliser nos processus de manière à la fois naturelle et efficace.
Nous utilisons ArchX pour l'enregistrement du temps depuis plusieurs années et nous sommes passés à ArchX Cloud depuis le début de l'année 2022. Nous sommes pleinement satisfaits des nouvelles fonctionnalités et des nouveaux modules qu'apporte ce logiciel beaucoup plus agréable et automatisé.
Le suivi des performances et la facturation sont très simples et agréables à utiliser, notamment la facturation des prestations sous direction et hors contrat qui ne sont plus négligées ni oubliées.
Un véritable gain de temps et d'argent ! Les modules de tâches et de planification sont devenus des outils du quotidien qui nous donnent une image parfaite de la charge de travail et ont remplacé le stress de la surcharge par la sérénité dans l'organisation du travail.
La fonction d'ArchX qui consiste à suivre les heures par projet et à facturer directement, y compris tous les documents, nous est indispensable. Plus besoin de perdre du temps à chercher des heures en dehors du système, une victoire absolue.
ArchX est beaucoup plus graphique, moderne et organisé que ce avec quoi nous travaillions auparavant. Nous en sommes très satisfaits.
ArchX Cloud est le logiciel de référence pour les architectes, transformant nos tâches complexes en un processus rationalisé. La précision et l'interface utilisateur intuitive sont inégalées et augmentent notre productivité. C'est vraiment le seul outil qui s'adapte à la dynamique unique de nos projets d'architecture.
Je travaille avec ArchX depuis plus de 10 ans. Cette nouvelle version constitue un grand pas en avant en termes d'utilisabilité. Joli produit sans lequel je ne pourrais pas vivre.
Nous avons réalisé une petite étude de marché et ArchX était certainement le meilleur package. Très convivial et visuellement agréable à utiliser. C'est certainement important pour nous, architectes.
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Nous proposons des forfaits sur mesure adaptés à tous les budgets et à tous les besoins.
Pas de frais d'entrée, commencez tout de suite.
Les modules complémentaires sont des modules supplémentaires qui peuvent être ajoutés à un package d'abonnement existant pour activer des fonctionnalités supplémentaires.
Si vous avez utilisé un service de messagerie Web tel qu'Outlook, Hotmail ou Yahoo ! Mail, alors vous avez déjà utilisé une forme de SaaS. Grâce à ces services, vous vous connectez à votre compte via un navigateur Web Internet.
Le SaaS propose une solution logicielle complète, payante à l'utilisation. Vous louez l'application pour que votre organisation puisse l'utiliser, et vos utilisateurs s'y connectent via Internet, généralement via un navigateur Web. L'ensemble de l'infrastructure sous-jacente, du middleware, des logiciels d'application et des données se trouve dans le centre de données du fournisseur de services.
Le fournisseur de services gère le matériel et les logiciels et, avec le contrat de service approprié, il garantit la disponibilité et la sécurité de l'application et des données. Avec le SaaS, votre organisation peut démarrer rapidement avec une application, pour des coûts initiaux minimes.
Pas du tout ! ArchX Cloud nécessite uniquement que vous vous connectiez via un navigateur Web.
Chez ArchX, nous développons chaque semaine. Dès que de nouvelles fonctionnalités sont disponibles, vous pouvez les utiliser immédiatement.
Plus de mises à jour, plus d'interventions dans vos bureaux.
La sécurité est un principe de base d'ArchX Cloud. Tirez parti de la sécurité multicouche (authentification à facteurs multiples) fournie dans les centres de données physiques, l'infrastructure et les opérations.
Vos données, pour vos expériences, sont gérées par vous. Notre principe de confidentialité le plus important est que vous êtes propriétaire de vos données. Nous ne l'utiliserons jamais à des fins de marketing ou de publicité. Vous pouvez compter sur l'endroit où vos données sont stockées et sécurisées.
ArchX Cloud a été développé sur Amazon AWS. Par conséquent, nous respectons les normes les plus strictes, notamment PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, GDPR, FIPS 140-2 et NIST 800-171.
Pour plus de détails :
https://aws.amazon.com/compliance/programs/
Toutes les données que vous stockez dans ArchX Cloud se trouvent dans une base de données mutualisée. Cette base de données se trouve sur une infrastructure redondante dans l'un des centres de données Amazon AWS et est répliquée jusqu'à trois fois dans d'autres centres de données mondiaux.
Par conséquent, nous sommes toujours sûrs que vos données ne peuvent pas être perdues. De plus, nous effectuons des sauvegardes quotidiennes de toutes les données.
Pour toute question ou demande d'assistance, veuillez contacter directement notre équipe d'assistance à support@archx.eu. Nous serions ravis de vous aider !
Oui, ArchX Cloud peut être utilisé sur n'importe quel appareil via un navigateur Web standard et via des données mobiles, une connexion Wi-Fi ou Internet fixe
ArchX Cloud est conforme aux normes les plus strictes, notamment à la législation européenne sur le RGPD.
ArchX n'utilisera vos données clients que pour fournir les services convenus et à des fins compatibles avec la fourniture de ces services. Nous ne partageons pas vos informations et ne les collectons pas à des fins de marketing ou de publicité.
Lorsque vous résiliez le service, nous prendrons les mesures nécessaires pour nous assurer que vous restez propriétaire de vos données.
Vous pouvez toujours nous contacter via votre gestionnaire de compte, via la fonction de chat ou le formulaire de contact que vous trouverez ci-dessus.
Dans nos conditions générales de vente, ArchX s'engage contractuellement à suivre des procédures spécifiques lorsqu'un client met fin à un service cloud ou lorsque l'abonnement expire. Cela inclut la suppression des données clients des systèmes que nous gérons.
Lorsque vous résiliez un abonnement cloud ou qu'il expire (à l'exception des essais gratuits), ArchX stocke les informations de vos clients sur un compte à fonctionnalités limitées pendant 90 jours (la « période de conservation ») afin de vous donner le temps de récupérer les données ou de renouveler votre abonnement. Au cours de cette période, ArchX vous enverra plusieurs notifications. Vous serez donc averti à plusieurs reprises que vos données seront supprimées après cette période.
Après cette période de conservation de 90 jours, ArchX désactivera le compte et supprimera les données du client, y compris les sauvegardes et les copies mises en cache.
Lorsque les données des clients sont hébergées dans les environnements de services cloud multi-locataires d'ArchX, nous prenons des mesures minutieuses pour séparer logiquement les données des clients. Cela permet d'éviter que les données d'un client ne soient transférées à celles d'un autre client. Cela empêche également un client d'accéder aux données supprimées d'un autre client.
