Cette page fournit les dernières informations sur les modifications, les améliorations et les nouvelles fonctionnalités liées à nos services et produits. Nous nous efforçons de vous tenir au courant des mises à jour qui peuvent avoir une incidence sur votre expérience utilisateur en temps utile.
Veuillez lire cette section régulièrement pour vous tenir au courant des derniers développements.
1. Factures envoyées à la comptabilité : Il est désormais possible de voir quelles factures ont été envoyées dans la boîte aux lettres de comptabilité. Dans le module de facturation, cela est visible dans le bloc Historique de chaque facture. Dans la boîte de réception Peppol, une nouvelle icône apparaît à côté du numéro de facture lorsqu'une facture a été acceptée et envoyée directement à la boîte aux lettres de comptabilité.
2. Filtrage de la boîte de réception Peppol : Il est désormais possible de filtrer et de rechercher des éléments dans la boîte de réception Peppol.
3. Téléchargement zip : Il est désormais possible de télécharger des fichiers ZIP contenant plusieurs documents portant le même nom. Les documents sont automatiquement renommés comme : document, document (1), document (2),...
4. Rappels et proformas sur Peppol : L'envoi de rappels et de factures proforma via Peppol n'est plus pris en charge, car Peppol est uniquement destiné aux factures officielles et aux notes de crédit.
1. Améliorations apportées à Peppol:
2. Rechercher des contacts par nom de société : Lors de la recherche de contacts, les résultats sont désormais également affichés en fonction du nom de l'entreprise, en plus du prénom et du nom de famille (auparavant, la recherche par nom de société n'était possible que via la recherche avancée).
3. Validation du format de TVA: les numéros de TVA sont désormais validés dans ArchX en fonction de leur format. Chaque pays possède son propre format de numéro de TVA et il est important de les saisir correctement pour éviter de futurs problèmes. Chaque numéro de TVA doit commencer par un code de pays ISO suivi de caractères alphanumériques.
4. Quantités figurant sur les lignes de facturation: Il est désormais possible de définir des quantités pour les lignes de facture afin qu'une ligne puisse contenir plusieurs articles du même article facturé. Cela permet une plus grande flexibilité et une meilleure compatibilité avec les factures reçues via Peppol.
5. Amélioration du tableau de bord de rentabilité: Correction d'un problème rare à cause duquel le montant total n'était pas affiché correctement.
6. Amélioration du tableau de bord des prestations: Correction d'un problème d'affichage à cause duquel les détails disparaissaient lors du passage de la vue utilisateur à la vue du projet.
7. Filtrer les exportations de facturation: Correction d'un problème à cause duquel les factures exportées n'étaient pas filtrées correctement.
8. Charge de travail quotidienne inadéquate lors de la planification: Correction d'un problème à cause duquel la charge de travail de la journée en cours n'était pas correctement affichée dans le planning.
9. Téléchargement de plusieurs documents: Correction d'un problème à cause duquel le téléchargement de plusieurs documents en même temps ne fonctionnait pas.
1. Intégration améliorée de Peppol : Nous avons ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités à notre intégration avec Peppol. Certains d'entre eux incluent :
Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités de Peppol, consultez nos webinaires sur notre site Web : https://www.archx.eu/academy.
2. Réactiver les entreprises : Les entreprises désactivées peuvent désormais être réactivées dans les paramètres.
3. Export des prestations : Les exports incluent désormais les heures de début et de fin des prestations, ainsi qu'une nouvelle présentation d'export avec un aperçu mensuel.
4. Prestation budgétisée ou enregistrée : Correction d'un problème à cause duquel le graphique « enregistré contre budgétisé (h) » ne se rechargeait pas correctement lors du changement de projet.
5. Horaires de travail dans le planning: Correction d'un problème à cause duquel les heures de travail du planning étaient incorrectes.
6. Correction du budget du projet : Les heures budgétisées n'incluent plus les heures en régie
1. Actualisation des modèles d’e-mails de facture : Un nouveau bouton permet de réimplémenter un modèle d’e-mail après modification du champ de communication, afin de régénérer le corps du message.
2. Valeur totale du Cahier des charges / Métré : Correction d’un bug où le total n’était visible qu’après ouverture d’un article.
3. Filtrage des contrats par phase : Correction d’un problème où le filtrage par phase était parfois ignoré.
4. Séparation des modèles de facture : Seuls les modèles de facture de l’entreprise actuellement utilisée sont désormais visibles dans le sélecteur.
5. Taux personnalisés de contrat bien visibles : Lorsqu’un taux personnalisé est défini, le bouton « Taux personnalisé » est mis en évidence pour une meilleure visibilité.
6. Exports de factures personnalisés : Les factures sont désormais exportées avec les colonnes actuellement affichées, permettant une personnalisation des colonnes exportées.
7. Recherche de contacts avec plusieurs e-mails : Lorsqu’un contact possède plusieurs adresses e-mail, chacune est affichée séparément lors de la recherche, facilitant l’envoi d’e-mails.
8. Absences par heure : Il est désormais possible d’enregistrer des absences à l’heure.
9. Marge dans le tableau de bord du bureau : La marge est désormais également affichée en pourcentage (%).
10. Modèles d’e-mails standards : Il est désormais possible d’envoyer des e-mails réguliers basés sur des modèles d’e-mail, comme pour les documents ou factures.
11. Accès limité aux tableaux de bord de contrat : Les utilisateurs ayant le droit « Ne peut accéder au contrat que s’il est administrateur du projet » ne peuvent accéder qu’aux tableaux de bord de facturation de leurs propres projets.
12. Taille de page des documents : Correction d’un problème empêchant la modification de la taille de page sur la page Documents.
13. Factures envoyées par la poste : Les fichiers sont désormais également enregistrés lors de l’envoi d’une facture par courrier.
14. PDF intégré dans le fichier UBL : Les fichiers PDF des factures sont désormais automatiquement intégrés dans les fichiers UBL envoyés au logiciel de comptabilité.
1. Exports : Les fichiers exportés sont automatiquement supprimés après 30 jours.
2. Cahier des charges / Métré – Mise en page Excel : Amélioration de la mise en page lors de la création.
3. Exports de factures : Une colonne contenant le numéro proforma a été ajoutée au fichier d’export de factures.
4. Paramètres de facturation : Il est désormais possible de configurer si le PDF et/ou l’UBL doivent être envoyés vers le logiciel de comptabilité.
5. Téléchargements de documents : Le module de documents permet désormais les téléchargements en lot jusqu’à 50 Mo (au lieu de 10 fichiers).
6. Amélioration des exports : Les phases exportées affichent désormais le type POURCENTAGE avec la valeur en pourcentage.
7. Moments de facturation : Les moments de facturation sont désormais modifiables dans le curseur de phase.
8. Tableau de bord – facilité d’utilisation : Les colonnes à exporter peuvent être sélectionnées sans charger l’ensemble du tableau de bord.
9. Corrections de bugs et améliorations des performances : Divers correctifs et optimisations de performance appliqués.
