Mises à jour

Cette page fournit les dernières informations sur les modifications, les améliorations et les nouvelles fonctionnalités liées à nos services et produits. Nous nous efforçons de vous tenir au courant des mises à jour qui peuvent avoir une incidence sur votre expérience utilisateur en temps utile.

Veuillez lire cette section régulièrement pour vous tenir au courant des derniers développements.

2025

Octobre

1. Exportations
Les fichiers exportés sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours.
2. Métré / Cahier des charges mise en page Excel
Mise en page améliorée lors de la création document.
3. Export de factures
La colonne du numéro proforma a été ajoutée au fichier d'export des factures.
4. Paramètres de facturation
Il est désormais possible de configurer si le PDF et/ou l'UBL sont envoyés au logiciel de comptabilité.
5. Téléchargements de documents
Le module de documents permet désormais des téléchargements groupés allant jusqu'à 50 Mo (au lieu de 10 fichiers seulement).
6. Amélioration des exports
Les phases exportées affichent désormais le type POURCENTAGE avec le montant en pourcentage.
7. Moments de facturation
Les moments de facturation peuvent être modifiés dans le curseur de phase.
8. Facilité d'utilisation du tableau de bord
Les colonnes à exporter peuvent être sélectionnées sans charger l'intégralité du tableau de bord.
9. Corrections de bugs et améliorations des performances

Septembre

1. Nouveau mot clé dans la création de documents
La deuxième adresse e-mail des contacts est disponible lors de la création du document via le mot clé ${CONTACT_EMAIL_2}
2. Désactiver les modèles métré / cahier des charges
Les modèles métré / cahier des charges peuvent être désactivés ou activés dans les paramètres.
3. Périodes de facturation lors de la création de documents
Les périodes de facturation ont été ajoutés à la création du document et de la facture.

Dans les phases : ${PHASE_LINE_INVOICE_OUT}

Dans un tableau séparé : ${INVOICE_MOMENT_OUT_PHASE}
4. Bugfixes et amélioration de performance

Juillet

1. Intégration de Peppol
ArchX est désormais intégré au réseau Peppol. Envoyez et recevez des factures via Peppol dès aujourd'hui !
2. Système de poubelles Métré / Cahier des Charges
Le module Métré / Cahier des Charges des mesures dispose désormais d'un système de corbeille qui vous permet de restaurer facilement des éléments ou des modèles supprimés.
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Les éléments supprimés sont placés dans la corbeille et sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours.
3. Facturation des proformas
Le processus de marquage d'un proforma comme étant payé a été amélioré.
Les données relatives à la date (date de facturation, date de paiement) sont désormais mises à jour une seule fois, juste avant l'envoi de la facture finale au client.
4. Amélioration des performances d'exportation des tableaux de bord
L'exportation des rapports des tableaux de bord est désormais plus rapide.
5. Métré / Cahier des Charges export fixe
Le Métré / Cahier des Charges exporte les points à puces avec la marge attendue (si la valeur d'encrage à gauche est 0 ou non définie).
6. Nouvel add-in Outlook disponible
Microsoft change progressivement l'ensemble de ses boîtes mails. Afin de garder une expérience d'utilisation optimale, nous avons mis en ligne un nouvel Add-in pour Outlook. Vous pouvez suivre le processus d'installation sur notre page d'aide: https://app.archx.eu/index/help. Merci de remplacer l'ancien Add-in par celui-ci dans votre environnement Microsoft.

Juin

1. Performances des tableaux de bord améliorées et filtrage simplifié.
La vitesse de chargement des tableaux de bord s'est considérablement améliorée.
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Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer des filtres directement depuis les tableaux de bord au lieu de sélectionner des projets dans le cadre d'une recherche avancée. Lors de la consultation des tableaux de bord, le dernier filtre utilisé est automatiquement réappliqué, ce qui facilite son utilisation.
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Les tableaux de bord chargent désormais des tableaux détaillés à la demande uniquement, ce qui rend les pages plus claires et plus rapides.

Il est désormais possible d'exporter des tableaux détaillés directement depuis les tableaux de bord sans les charger au préalable.
2. Amélioration de la vitesse de chargement des documents pour les non-administrateurs.
La performance de recherche de documents s'est améliorée pour les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs.
3. Heures prestées et heures facturables.
Il est désormais possible de définir la quantité d'heures facturables pour les prestations en régie. Ces prestations ont ainsi 2 valeurs:
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- Prestée : l'enregistrement effectif des heures, qui détermine les coûts internes (il s'agit de la valeur actuelle).
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- Facturable : le nombre d'heures facturables, qui calcule le tarif appliqué.
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L'idée qui sous-tend cette fonctionnalité est que les utilisateurs peuvent facturer un nombre d'heures qui n'est pas nécessairement égal au nombre réellement enregistré. Bien entendu, cela ne concerne que les prestation en régie, directement facturées aux clients.
 
Un exemple simple est un accord contractuel de 5 heures pour une tâche : 5 heures sont donc facturées, tandis que le nombre d'heures prestées (et donc le coût pour l'entreprise) peut être différent.

Mai

1. Les heures facturables sont désormais divisées en « en régie » et montant « contractuel »
La distribution entre les montants "En régie" et "Contractuel" est visible en pointant la souris sur le montant global.
2. Proforma non-payés
La facture peut être envoyée sans nécessairement mettre celle-ci comme étant payée.
3. Changements de traduction
« WPH »/« Hors contrat » →« Régie »
4. Les notes internes peuvent désormais être exportées avec les factures.
5. « Communication structurée »
La « communication structurée » a été remplacée par « communication du paiement », qui peut être adaptée aux souhaits de l'utilisateur. La notice structurée précédente reste disponible pour les utilisateurs belges (car elle est spécifique à la Belgique).
6. Changement de la phase en cours
Les utilisateurs peuvent désormais modifier la phase en cours d'un projet sur la page du contrat, même sans droits de modification du projet.

Avril

1. Publication du Cahier des charges / Métrés
Nous avons publié le nouveau module Cahier des charges / Métrés ! Cette puissante extension permet une intégration fluide des spécifications dans un document de spécification détaillé.

Mars

1. Améliorations apportées à la création
De nouvelles options de mise en forme des dates ont été ajoutées pour la création de documents, et les catégories de documents sont désormais remplies automatiquement à partir des détails du projet.
2. Amélioration de la création de parcelles
Lors de la création d'un nouveau diagramme de projet, le pays est automatiquement renseigné en fonction du pays de l'utilisateur.
3. Enregistrer les e-mails dans ArchX
Il est désormais possible de stocker un e-mail envoyé depuis ArchX directement dans le module de document.

Février

1. Test interne du Cahier des charges / Métrés
Nous avons commencé à tester notre dernier module (Cahier des charges / Métrés) auprès de clients sélectionnés.
2. Améliorations apportées à l'interface utilisateur du module de documentation
Un sélecteur de colonne a été ajouté à la page du document pour la rendre personnalisable.
3. Bugfixes et améliorations

2024

Octobre

1. Trouvez des contacts sans accents
Trouvez des personnes dont le nom est accentué en effectuant une recherche sans accent, par exemple, trouvez « Étienne » en recherchant « Etienne ».
2. Modifier les filtres du tableau de bord
Toutes les pages du tableau de bord utilisent désormais un moteur de filtrage unifié, avec de nouvelles fonctionnalités telles que le filtrage des champs personnalisés.
3. Ajustements mineurs pour améliorer l'expérience utilisateur.

Août

1. Introduction de l'intégration à Office365
Affichez et modifiez des fichiers à l'aide de Word, Excel et PowerPoint.
2. Modèles d'e-mail de documents
Créez des modèles d'e-mail pour partager des documents similaires aux modèles d'e-mails de facturation.
4. Bugfixes et améliorations
3. Intégration à MyPonto
Avec myPonto, vous pouvez consulter votre compte bancaire via ArchX. Cela vous permet de mettre à jour vos factures dès que vous recevez le paiement.

Mai

1. Bugfixes générales et améliorations

Mars

1. Statuts de projet personnalisés
Adaptez parfaitement le statut de vos projets à votre flux de travail.
2. Facturation auprès de plusieurs entités
Vous pouvez désormais créer plusieurs entités avec leurs propres paramètres de comptabilité.
3. Tableau de bord de facturation
Obtenez plus d'informations grâce à un nouveau tableau de bord de prévision des factures, qui permet notamment de sélectionner une date antérieure. (Remarque : pour plus de clarté, la colonne pour les dates antérieures a été supprimée.)
4. Aperçu mensuel
Amélioration du tableau de bord pour un aperçu mensuel complet des activités des utilisateurs avec la possibilité d'effectuer des recherches en fonction des projets.
Statistiques sur le stockage des documents
Suivez le stockage de vos documents grâce à notre nouvelle fonctionnalité de statistiques.

Partie II du mois de janvier

1. Aperçu du nombre d'heures par utilisateur
Vous pouvez désormais suivre sans effort les heures allouées à chaque membre de l'équipe et surveiller les heures supplémentaires hors contrat.
2. Intégration améliorée de la messagerie
Enregistrez les listes directement dans le curseur de facturation. De plus, envoyez des e-mails avec pièces jointes en toute simplicité !
3. Gestion des documents améliorée
Filtrez et visualisez les fichiers en cours d'utilisation. Ajoutez également des dates aux e-mails pour une meilleure organisation.

Janvier, partie I

1. Recherche de documents améliorée
Vous pouvez désormais effectuer des recherches par fichiers, contenus et e-mails. Mais ce n'est pas tout : vous pouvez désormais également rechercher tous vos projets ou un projet spécifique.

De plus, la recherche dans vos e-mails peut être assez fastidieuse, c'est pourquoi nous avons une fonction de recherche d'e-mails avancée pour un résultat de recherche encore plus détaillé.

2023

Novembre : Partie IV : Tâche et document

TÂCHES
1. Notifications pour l'attribution de tâches
Ne manquez jamais une tâche !
2. Plusieurs utilisateurs par tâche
Parfait pour le travail d'équipe !
3. Tableau de bord des tâches + filtres exportables
Vous pouvez désormais exporter les tâches avec les filtres assignés. Gérez vos tâches comme un pro !
4. Importer des tâches
DOCUMENTS
1. Certaines phases peuvent désormais être non divulgué lors de la création de documents. Les totaux sont également affectés.
2. Téléchargement groupé maintenant, jusqu'à 10 fichiers.

Novembre : deuxième partie

1. Sélection groupée et téléchargement — maintenant disponible !
Simplifiez votre flux de travail : vous pouvez désormais sélectionner plusieurs documents (jusqu'à 10 à la fois) et les télécharger en même temps ! Cette fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner du temps et rationaliser votre flux de travail.
2. Nouvelle fonctionnalité : exclusion de phase lors de la création de documents
Plus de contrôle sur vos documents : choisissez maintenant les phases que vous souhaitez exclure lors de la création de documents. Cette flexibilité garantit que seules les informations pertinentes apparaissent dans les tableaux générés.
3. Remarque importante : mettre à jour les paramètres fiscaux
Action requise : En raison d'une mise à jour récente, le réglage automatique de 21 % de TVA peut avoir entraîné des erreurs de facturation pour certains utilisateurs. Nous avons supprimé ce paramètre. Si nécessaire, vérifiez et ajustez vos taux de TVA dans : Paramètres -> Facturation -> Taux de TVA.

Novembre : première partie

Nous avons travaillé d'arrache-pied pour corriger les bugs afin de rendre l'expérience encore plus fluide. Aucune nouvelle fonctionnalité cette semaine. Nous veillons simplement à ce que le voyage se déroule sans tracas !

Vous ne verrez pas les changements, mais vous sentirez la différence.

Octobre : quatrième partie

Nous avons travaillé d'arrache-pied pour corriger les bugs afin de rendre l'expérience encore plus fluide. Aucune nouvelle fonctionnalité cette semaine. Nous veillons simplement à ce que le voyage se déroule sans tracas !

Vous ne verrez pas les changements, mais vous sentirez la différence.

Octobre : Troisième partie

Table with the updates from October 2023.