Actualizaciones

Esta página proporciona la información más reciente sobre los cambios, las mejoras y las nuevas funciones relacionadas con nuestros servicios y productos. Nos esforzamos por mantenerlo puntual y plenamente informado sobre las actualizaciones que puedan afectar a su experiencia de usuario.

Lea esta sección con regularidad para mantenerse al día con las últimas novedades.

2025

Octubre

1. Exportaciones
Los archivos exportados se eliminan automáticamente después de 30 días.
2. Bill Of Quantities diseño en Excel
Diseño mejorado al crearlo.
3. Exportación de facturas
Se ha agregado la columna del número de proforma al archivo de exportación de facturas.
4. Configuración de facturación
Ahora es posible configurar si el PDF y/o la UBL se envían al software de contabilidad.
5. Descargas de documentos
El módulo de documentos ahora permite descargas masivas de hasta 50 MB (en lugar de solo 10 archivos).
6. Mejora de las exportaciones
Las fases exportadas ahora muestran el tipo PORCENTAJE con el importe porcentual.
7. Hora de facturación
Los momentos de la factura se pueden editar en el control deslizante de fases.
8. Tablero, facilidad de uso
Las columnas que se van a exportar se pueden seleccionar sin cargar todo el tablero.
9. Correcciones de errores y mejoras de rendimiento

Septiembre

1. Nueva palabra clave en la creación de documentos
La segunda dirección de correo electrónico de los contactos está disponible para la creación del documento mediante la palabra clave ${CONTACT_EMAIL_2}
2. Desactivar las plantillas de Bill Of Quantities
Las plantillas Bill Of Quantities se pueden deshabilitar o habilitar en la configuración.
3. Momentos de facturación en la creación de documentos
Los momentos de facturación se han agregado a la creación de documentos y facturas.

En las fases: ${PHASE_LINE_INVOICE_OUT}

En otra tabla: ${INVOICE_MOMENT_OUT_PHASE}
4. Correcciones de errores y mejoras de rendimiento

Julio

1. Integración de Peppol
ArchX ahora está integrado con la red Peppol. ¡Envía y recibe facturas a través de Peppol desde hoy mismo!
2. Sistema de papelera Bill Of Quantities
El módulo Bill Of Quantities ahora tiene un sistema de papeleras de reciclaje que le permite restaurar fácilmente los elementos o plantillas eliminados.
Los elementos eliminados se mueven a la papelera de reciclaje y se eliminan automáticamente después de 30 días.
3. Proformas de facturación
Se ha mejorado el proceso para marcar una proforma como pagada.
Los datos relacionados con la fecha (fecha de facturación, fecha de pago) ahora se actualizan una vez, justo antes de enviar la factura final al cliente.
4. Mejoras en el rendimiento de exportación de paneles
La exportación de los informes del panel ahora es más rápida.
5. Corrección de exportación del módulo Bill Of Quantities
La exportación Bill Of Quantities marca las viñetas con el margen esperado (si el valor de entintado de la izquierda es 0 o no está definido);
6. Nuevo add-in de Outlook disponible
Microsoft está realizando cambios graduales en todos sus buzones de correo. Para mantener una experiencia de usuario óptima, hemos incluido un nuevo complemento de Outlook.
Puedes seguir el proceso de instalación en nuestra página de ayuda: https://app.archx.eu/index/help.https://app.archx.eu/index/help.
Sustituya el antiguo add-in por esta nueva versión en su entorno de Microsoft.

Junio

1. Panel de control mejorado y filtrado sencillo.
La velocidad de carga de los paneles ha mejorado significativamente.
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Los usuarios ahora pueden guardar los filtros directamente desde los paneles en lugar de seleccionar proyectos como una búsqueda avanzada. Al consultar los paneles, el último filtro usado se vuelve a aplicar automáticamente, lo que facilita su uso.
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Los paneles ahora cargan tablas detalladas solo bajo demanda, lo que hace que las páginas sean más claras y rápidas.

Ahora es posible exportar tablas detalladas directamente desde los paneles sin cargarlas primero.
2. Velocidad de carga de documentos mejorada para personas que no son administradores.
El rendimiento de la búsqueda de documentos ha mejorado para los usuarios que no son «administradores de la nube».
3. Registro a tiempo parcial: horas facturables y registradas.
Los registros de tiempo ahora se pueden dividir en horas registradas y horas facturables:

- Registrado: el registro real de las horas determina los costos internos (estas son las horas registradas actualmente)

- Facturable: el número de horas facturables determina la tarifa aplicada

La idea detrás de esta función es que los usuarios puedan facturar una cantidad de horas que no necesariamente equivale a la cantidad real de horas registradas. Por supuesto, esto solo es relevante para los registros horarios controlados que se facturan directamente a los clientes. Un ejemplo sencillo es un acuerdo contractual de 5 horas para una tarea: luego se facturan 5 horas, aunque el número registrado (y, por lo tanto, el coste) puede ser diferente.

Mayo

1. La columna «facturable» del módulo de contratos ahora se exporta en 2 columnas. Los términos «contractual» y «direccional» facturables.
2. Cambio de flujo proforma al pago
Las facturas se pueden enviar sin configurar la proforma como «pagada» de inmediato (puede elegir esta opción en el botón «enviar»).
3. Cambios en la traducción
“WPH”/“Fuera de contrato” → “Tarifa por hora”
4. Las notas internas ahora se pueden exportar con las facturas.
5. «Comunicación estructurada»
La «comunicación estructurada» se ha cambiado por «comunicación de pago», que se puede adaptar a los deseos del usuario. El aviso estructurado anterior sigue estando disponible para los usuarios belgas (porque es específico de Bélgica).
6. Cambie la fase actual del contrato
Los usuarios ahora pueden cambiar la fase actual de un proyecto desde el módulo de contratos, incluso sin derechos de edición en el módulo «detalles del proyecto».

Abril

1. Publicación de la declaración/especificaciones de medición
¡Hemos lanzado el nuevo módulo de estados/especificaciones de medición! Esta potente extensión permite la integración perfecta de las especificaciones en un documento de especificaciones detallado.

Marzo

1. Mejoras en la creación de documentos
Se agregaron más opciones de formato de fecha para la creación de documentos, y las categorías de documentos ahora se rellenan automáticamente a partir de los detalles del proyecto.
2. Mejora en la creación de parcelas
Al crear una nueva parcela de proyecto, el país se completa automáticamente en función del país del usuario.
3. Guarda correos electrónicos en ArchX
Ahora es posible almacenar un correo electrónico enviado desde ArchX directamente en el módulo de documentos.

Febrero

1. Estado de medición/pruebas de especificaciones
Empezamos a probar nuestra última función (estado de medición de las especificaciones) con clientes seleccionados.
2. Mejoras en la interfaz de usuario del módulo de documentos
Se ha agregado un selector de columnas a la página del documento para que sea personalizable.
3. Mejoras y correcciones de errores

2024

Octubre

1. Encuentra contactos sin acentos
Busca personas con nombres acentuados buscando sin acentos; por ejemplo, busca «Étienne» buscando «Etienne».
2. Revise los filtros del tablero
Todas las páginas del panel ahora utilizan un motor de filtrado unificado, con nuevas funciones, como el filtrado de campos personalizados.
3. Ajustes menores para mejorar la experiencia del usuario.

Augusto

1. Se presenta la integración de Office365
Vea y edite archivos con Word, Excel y PowerPoint.
2. Plantillas de correo electrónico de documentos
Crea plantillas de correo electrónico para compartir documentos similares a las plantillas de correo electrónico de facturación.
4. Mejoras y correcciones de errores
3. Integración con MyPonto
Con MyPonto, puede comprobar su cuenta bancaria a través de ArchX. Esto le permite actualizar sus facturas tan pronto como reciba el pago.

Mayo

1. Mejoras y correcciones de errores generales

Marzo

1. Estados de proyectos personalizados
Adapte perfectamente los estados de sus proyectos a su flujo de trabajo.
2. Facturación con varias entidades
Ahora puede crear varias entidades con sus propios ajustes de contabilidad.
3. Panel de facturación
Obtenga más información con un nuevo panel de previsión de facturas, que incluye la posibilidad de seleccionar una fecha anterior. (Nota: Para mayor claridad, se ha eliminado la columna de fechas anteriores).
4. Resumen mensual
Mejora del panel de control para obtener una descripción mensual completa de las actividades de los usuarios con la capacidad de buscar en función de los proyectos.
Estadísticas de almacenamiento de documentos
Lleve un registro de su almacenamiento de documentos con nuestra nueva función de estadísticas.

Enero, parte II

1. Información sobre las horas por usuario
Ahora puedes hacer un seguimiento sin esfuerzo de las horas asignadas a cada miembro del equipo y supervisar las horas adicionales fuera de contrato.
2. Integración de correo electrónico mejorada
Guarda las listas directamente en el control deslizante de facturas. Además, ¡envía correos electrónicos con archivos adjuntos sin problemas!
3. Gestión de documentos actualizada
Filtra y visualiza los archivos que están en uso actualmente. Agregue también fechas a los correos electrónicos para organizarlos mejor.

Enero, parte I

1. Búsqueda de documentos mejorada
Ahora puede buscar por archivos, contenido y correos electrónicos. Pero eso no es todo: ahora también puedes buscar en todos tus proyectos o en un proyecto específico.

Además, la búsqueda en sus correos electrónicos puede resultar bastante tediosa, por lo que tenemos una función de búsqueda avanzada de correo electrónico para obtener un resultado de búsqueda aún más detallado.

2023

Noviembre: Parte IV: Tarea y documento

TAREAS
1. Notificaciones para la asignación de tareas
¡No te pierdas ninguna tarea!
2. Varios usuarios por tarea
¡Perfecto para trabajar en equipo!
3. Panel de tareas y filtros exportables
Ahora puede exportar las tareas con los filtros asignados. ¡Gestiona las tareas como un profesional!
4. Importación de tareas
DOCUMENTOS
1. Algunas fases ahora pueden ser no revelado al crear documentos. Los totales también se ven afectados.
2. Descarga masiva ahora hasta 10 archivos.

Noviembre: Parte II

1. Selección y descarga masivas: ¡ahora disponibles!
Optimice su flujo de trabajo: ¡ahora puede seleccionar varios documentos (hasta 10 a la vez) y descargarlos a la vez! Esta función está diseñada para ahorrarle tiempo y agilizar su flujo de trabajo.
2. Nueva funcionalidad: exclusión de fases al crear documentos
Más control sobre tus documentos: ahora elige qué fases quieres excluir al crear documentos. Esta flexibilidad garantiza que solo aparezca la información relevante en las tablas generadas.
3. Nota importante: actualice la configuración de impuestos
Acción requerida: debido a una actualización reciente, la configuración automática del 21% de IVA puede haber provocado errores de facturación para algunos usuarios. Hemos eliminado esta configuración. Si es necesario, revisa y ajusta tus tipos de IVA en: Configuración -> Facturación -> Tipos de IVA.

Noviembre: Parte I

Hemos trabajado arduamente para corregir los errores y lograr una experiencia aún más fluida. No habrá novedades esta semana, ¡solo nos aseguramos de que el viaje sea sencillo!

No verás los cambios, pero sentirás la diferencia.

Octubre: Parte IV

Hemos trabajado arduamente para corregir los errores y lograr una experiencia aún más fluida. No habrá novedades esta semana, ¡solo nos aseguramos de que el viaje sea sencillo!

No verás los cambios, pero sentirás la diferencia.

Octubre: Parte III

Tabla con las actualizaciones de octubre de 2023.